病院やクリニックでは、薬・カルテ・医療器具・備品・リネン・廃棄物など、多種多様な物を限られたスペースで管理しなければなりません。
しかし収納スペースが不足していたり物の定位置が決まっていなかったりすると、現場では以下のような問題が起こりやすくなります。
- 医療事故のリスク：薬の取り違えや期限切れ薬剤の混入など、重大な事故につながる恐れがある。
- 業務効率の低下：「あれ、どこだっけ？」と必要な物を探す時間が増え、診療の妨げになる。
- 衛生管理の不徹底：清掃が行き届かず、院内感染のリスク要因になる。
- 患者への印象悪化：散らかった院内や受付は、患者の不安を招く。
こうした問題を未然に防ぐために、病院やクリニックといった多くの医療機関で重視されているのが「5S（整理・整頓・清掃・清潔・しつけ）」です。
本記事では、医療機関における5Sの重要性とおすすめの収納設備をご紹介します。
目次
病院・クリニックで求められる「5S」とは
「5S（整理・整頓・清掃・清潔・しつけ）」は製造業で生まれた用語ですが、病院・クリニックをはじめ、あらゆる現場の環境改善手法として用いられています。
ここでは、病院・クリニックにおける5Sの各要素を見ていきましょう。
整理（Seiri）
必要な物と不要な物を分け、不要な物を廃棄することです。
使用期限がきれた薬剤・不要な書類・長期間使っていない備品などがないか定期的に見直し、廃棄します。
また、事前に「必要・不要」の判断基準を病院・クリニック内で明確にしておくと良いでしょう。
基準を明確にし共有しておくことで、人によって判断が分かれるのを防ぎスムーズに整理を行えます。
整頓（Seiton）
必要な物がすぐに取り出せるように、場所や配置を決めて分かりやすくすることです。
グルーピングやラベル管理を行い、使用頻度に応じた配置にすることで「誰が使っても迷わない」「すぐに取り出せる」状態を目指しましょう。
清掃（Seisou）
塵やホコリといった汚れをためず、綺麗な状態にすることです。
床や棚の上だけでなく収納棚の下や奥など、日常では見落としがちな箇所も含めて定期的に清掃しましょう。
また、清掃の際には医療器具の点検もあわせて実施しておくと良いでしょう。
医療器具の破損や劣化に早く気づけたり、使いたい時に汚れていて作業効率が落ちてしまうことを防げます。
清潔（Seiketsu）
上記の3S（整理・整頓・清掃）を継続し、清潔な状態を維持することです。
綺麗な状態を保つことは院内感染症対策の基本でもあり、「この病院は清潔にされている」という患者の安心感にもつながります。
しつけ（Shitsuke）
衛生的な環境を保つためのルールを守り、それが習慣になっている状態のことです。
精神論だけでなく「掃除しやすい収納設備」や「誰でも片付けができる仕組み」を用意し、自然と習慣化しやすい環境を整えることが大切です。
病院・クリニックで5Sが重視される理由
病院・クリニックで5Sが重視されるのは、安全かつ効率的に医療を提供するために欠かせない取り組みだからです。
人命を預かる医療現場において、小さなミスが重大な事故につながりかねません。
例えば医療器具や薬剤が散らばっていると、次のような問題が発生します。
- 緊急時に必要な物がすぐに取り出せない
- 薬剤の取り違えや誤投与のリスクが高まる
- 探し物に時間がかかり、診療の遅れにつながる
こうした問題を減らし現場の安全性と業務効率を高めるうえで、5Sには次のような効果が期待できます。
- 必要なものがすぐ取り出せるようになり、スタッフの負担が軽くなる
- ムダな移動や探し物の時間が減り、患者への対応スピードが上がる
- 物の置き場所や手順が標準化され、ヒューマンエラーの発生リスクが低減する
病院・クリニックにおすすめの収納設備
忙しい医療現場では使用した備品を元の場所に戻せなかったり、書類が乱雑になることで必要なカルテや器具を探す時間が増えてしまうことがあります。
そのため医療現場で5Sを定着させるには、誰でも整理整頓がしやすい環境を物理的につくることが重要です。
- 探し物がひと目でわかるオープンな棚を導入する。
- 限られたスペースでも大量のカルテを保管できるラックを用意する。
- 調剤の作業効率を上げるために専用の什器を設置する。
- ゴミ置き場には業務用のゴミ箱を設置し、衛生環境を保ちやすくする。
このように、まずは収納設備から見直すことで、医療スタッフの負担を減らし5Sを徹底しやすい環境づくりにつなげることができます。
ここからは、次のような場所ごとにおすすめな収納設備をご紹介します。
- 受付周り（軽中量スチールラックなど）
- 診察室・処置室（ステンレスラック）
- バックヤード（軽中量スチールラックなど）
- 調剤室（調剤棚）
- 更衣室（ロッカー）
- リネン室（軽量スチールラック）
- ゴミ置き場（業務用ゴミ箱）
受付周りのカルテ棚におすすめな収納設備
病院・クリニックの受付周りは、カルテだけでなく検査結果・同意書などの書類が日々増え続ける場所です。
限られたスペースのなかでFAXやコピー機などの事務機器も効率よく配置する必要があり、収納力・取り出しやすさ・個人情報管理のバランスが重要になります。
受付周りのカルテ・書類保管におすすめの軽中量スチールラック
日々増え続けるカルテの収納・保管には、1段あたり耐荷重200kg/段の軽中量スチールラックがおすすめです。
軽中量スチールラックが受付周りで使いやすい主なポイントは次の3つです。
- ポイント１：無駄のない奥行き30cmサイズ
カルテ棚として使いやすい「奥行き30cm」の棚板を選択可能。
限られたスペースでも、通路となるスペースを確保しながら効率的にカルテやファイルを収納できます。
カルテ・ファイル・書類ボックスなどをまとめて積載しても安定感があり、長期的に安心して使用できます。
- ポイント２：サイズ調整と事務効率
棚板の高さは50mmピッチで調整できるため、カルテのサイズに合わせた「横置き・縦置き」の使い分けができます。
また頑丈な作りを活かして、カルテと一緒にFAX・コピー機・プリンター用紙などの事務備品を1か所にまとめれば、動線が短縮され業務効率の向上にもつながります。
- ポイント３：清潔感のあるホワイトグレー
当店のスチールラックは、清潔感のあるホワイトグレー。
病院やクリニックの雰囲気に馴染みやすく、受付周りに設置しても印象を損ないません。
関連記事耐荷重200kg/段の軽中量スチールラック（スチール棚）｜業務用におすすめな理由と導入メリット
あわせて使いたいおすすめオプション
ラックに並べたカルテが倒れないように支えたり、診療科目別・患者名順などで書類を分類するための仕切りとして使用できます。
マグネットがつく場所であればどこでも使用できるため、当店のラックはもちろん他の収納設備でも使用可能です。
関連記事：スチールラック用の仕切り板・ブックエンドを販売！書類、雑誌、絵本などを収納
当店のスチールラック専用のオプションです。
取り付けることで簡単に移動できるようになるため、ラックを動かさないと手が届かない場所や床の隅々まで掃除がしやすくなります。
とくに感染症対策の観点から、定期的な清掃・消毒が求められる医療機関におすすめです。
狭い場所でも大量の書類を収納できるレール式移動棚
保管スペースが限られている病院・クリニックでは、レール式移動棚も有効です。
レール式移動棚は、床に設置したレールに沿って棚を移動させることができる収納設備。
限られた床面積でも、設置できる棚の数を増やすことができる点が特徴です。
カルテ・書類・紹介状などが多く、収納量や保管効率を高めたい医療機関におすすめです。
関連記事レール式移動棚（移動ラック）で収納力アップ！導入メリットと設置事例をご紹介
書類の紛失や情報漏洩対策に鍵付きA4書庫
カルテ・検査結果・同意書など個人情報が含まれる重要書類の保管には、スチールラックの他に鍵付きのA4書庫もよく導入されています。
見られてはいけない重要書類と業務上すぐ取り出したい書類を分けて管理できるため、紛失や情報漏洩のリスクを減らせます。
鍵付きタイプを選ぶことで、管理責任者だけが確認できる環境をつくることが可能です。
おすすめアイテム
散らばりやすい書類やカルテをまとめるのに便利なアイテムです。
使わないときは折りたたむことで約4分の1の大きさになり、必要なときはわずか5秒で簡単に組み立てが可能。
カルテの一時保管や外来のピーク時に増える書類の仮置き用コンテナとしても活躍します。
診察室・処置室におすすめな収納設備
診察室や処置室は、ウイルスや体液が付着するリスクが高く、アルコールや次亜塩素酸ナトリウムなどを用いた消毒・殺菌作業が頻繁に行われる場所です。
そのため、「衛生面に配慮しながら、お手入れしやすいかどうか」が収納設備選びの重要なポイントになります。
衛生面に優れたステンレスラック
耐食性・耐薬品性・耐久性に優れたステンレスラックは、診察室・処置室など薬品を扱う場所に適した収納設備です。
サビに強いステンレス製で、アルコールでの拭き取り清掃や水拭きを行っても劣化しにくいのが特長です。
また、どこに何があるか一目で把握しやすい形状で、物の置き場所が迷いにくいためスムーズな診療をサポートします。
処置トレー・ガーゼセット・消毒液ボトルなど、患者ごとの準備物をまとめておくのもおすすめです。
関連記事ステンレスラックが「錆」に強い理由とは
バックヤードにおすすめな収納設備
病院・クリニックのバックヤードでは、医療業務を円滑に進めるために様々な物が保管されています。
バックヤードの収納設備には、点滴液や消毒用アルコールのストック・大型の医療機器といった、かさばる物や重量がある物を保管できる強度と安定性が求められます。
受付周りだけでなくバックヤードでの物品保管にも活躍する軽中量スチールラック
受付で使う棚としておすすめした軽中量スチールラックは、バックヤードの収納設備としても導入実績が多くおすすめです。
薬剤・衛生用品・医療備品など、日常的に使用する備品を安心して保管できます。
また軽中量スチールラックは連結ができるので、単体で複数台買うより導入コストを抑えられるだけでなく、支柱分の設置スペースも節約できます。
重量物の保管に耐荷重300kg/段・500kg/段の中量スチールラック
より重量のある大型の医療機器や電子機器などを保管する際には、中量スチールラックがおすすめです。
一般的な棚では耐えきれない重さでも、中量ラックなら安心して保管できます。
中量スチールラックは軽中量スチールラックと同じくボルトレス構造のため、初めてラックを組み立てる方でも簡単に組み立てることができます。
関連記事中量ラック（300・500㎏）とは？サイズ・組み立て方、価格など
あわせて使いたいおすすめオプション
最下段の棚板を、規定の位置より上に取り付けることができるオプションです。
重量のある備品をそのまま床に置いたり、出し入れ頻度の高い医療器具を載せた台車をそのまま収納することも可能です。
関連記事：スチールラックを最下段なし（下段開放）で設置！ゴミ箱の収納におすすめ
医療備品のストックなどを保管しているラックの上からかぶせるだけで、ホコリや塵の侵入を防げるオプションです。
受注生産品のため、当店のスチールラックや他社製ラックのサイズにあわせて製造することも可能。
調剤室におすすめな収納設備
調剤室では、数百種類に及ぶ薬剤をミスなくスピーディーに取り扱う必要があります。
重大な医療事故を防ぐためにも、細かな分類ができ整理整頓しやすい収納設備を選ぶことが重要です。
作業効率の向上に調剤棚（店舗什器）
効率よく調剤を行うためには、薬剤・薬袋・小物を管理しやすく、取り出しやすい収納設備が不可欠です。
当店の調剤棚は、薬剤を取り出しやすいトレーや作業スペースを確保できるスライドテーブル付天板など、使い勝手にこだわったアイテムも取り揃えています。
また、SIAA（一般社団法人抗菌製品技術協議会）認証の抗ウイルス引手を採用しているため、衛生面に配慮したつくりになっています。
更衣室におすすめな収納設備
病院・クリニックで働く医療スタッフにとって、更衣室はオンとオフを切り替える大切な場所です。
私物の盗難防止対策はもちろん、制服を保管できるなど使い勝手の良さが求められます。
更衣室の貴重品・制服管理には鍵付きロッカー
病院・クリニックで働く医療スタッフの貴重品管理や制服の保管には、鍵付きのロッカーがおすすめです。
人数や設置スペースに応じて、1人用から多人数用（2人用・3人用・4人用など）、様々なタイプをお選びいただけます。
リネン室におすすめな収納設備
病院・クリニックで使用する大量の衣類を保管するには、一定の耐荷重を備えたラックが必要です。
そのため、リネン室には業務用レベルの強度がある収納設備がおすすめです。
タオル・ガウン・シーツなどの保管に耐荷重150kg/段の軽量スチールラック
耐荷重150kg/段の軽量スチールラックであれば、大量の衣類を問題なく収納・保管することができます。
またシンプルな形状で通気性が良く、湿気がこもりにくいのもメリットです。
衣類の種類やサイズごとに棚を分けておくことで、在庫管理もスムーズになります。
関連記事業務用150kg/段 軽量スチールラックとは？製品についてご紹介
ゴミ置き場（ゴミステーション）におすすめな収納設備
医療機関のゴミ置き場では、匂いの拡散防止・害虫や害獣の侵入防止、そして清掃のしやすさを考慮した設備選びが必要です。
ジャンボペール・大型ダストボックスなどの業務用ゴミ箱
病院・クリニックのゴミ置き場には、容量の大きいジャンボペールや大型ダストボックスがおすすめです。
日々大量に発生する一般廃棄物をまとめて保管ができるほか、蓋付きを選ぶことで臭いの拡散やカラスなどの動物の侵入も防げます。
（※医療廃棄物については、別途専用容器・専用ルールに従って管理する必要があります。）
汚れても丸洗いでき、ゴミ置き場の衛生環境を清潔に保つうえでもおすすめです。
サビに強いステンレスラック
先ほどご紹介したジャンボペール・大型ダストボックスとあわせて、よくお問い合わせいただくのがステンレスラックです。
水分や汚れが付着しやすいゴミ置き場まわりでもサビにくく、長期間安心してお使いいただけます。
関連記事ステンレスラックとは？SUS304とSUS430の違いなど
まとめ
収納設備の改善は、病院・クリニックにおける5Sの定着だけでなく、業務効率や保管効率の向上にも直結します。
ただ棚を置くのではなく、カルテや薬剤・医療器具など「収納するモノ」や「使う場所」に合わせて、適切なラックや収納アイテムを組み合わせることがポイントです。
医療現場にあった収納設備を導入することで限られた空間を最大限に活用でき、結果として5S（整理・整頓・清掃・清潔・しつけ）の実践もしやすくなります。
「病院・クリニックに適切な棚が分からない」「薬や医療器具、備品の収納に困っている」という方は、ぜひお気軽にシーエスラックにご相談ください。プロが最適な収納プランをご提案いたします。
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